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Lifetime: einmalig € 199, nichts pro Monat

Anbindung an deine Buchhaltung

Deine bol-Rechnungen automatisch in Moneybird, SnelStart oder Yuki

Mit "An meine Buchhaltung" geht jede Rechnung und Gutschrift automatisch an die E-Mail-Adresse, mit der deine Buchhaltungssoftware Verkaufsrechnungen einliest. Als UBL (E-Rechnung), als PDF oder beides: je nachdem, was deine Software am besten liest.

14 Tage kostenlos starten Demo ansehen

In jedem Paket, ab € 9,95 pro Monat. Zuerst 14 Tage gratis, ohne Zahlungsdaten.

bkoppeling.nl/dashboard/instellingen

F2026-00084UBL + PDF

Gesamt€ 82,45

  • M MoneybirdLiest die UBL (E-Rechnung) UBL
  • S SnelStartLiest das PDF, mit [verkoop] im Betreff PDF
  • Y YukiLiest das PDF PDF
  • Du wählst eine Software; hier stehen drei, um zu zeigen, welches Format jede liest.

Illustriertes Beispiel mit den Daten des Demo-Shops.

sofort oder eine Mail pro Tag
Jede Rechnung
E-Rechnung, mit dem PDF darin oder daneben
UBL 2.1
Abtippen
0 Mal

So funktioniert's

Einmal einrichten, danach läuft es von selbst

  1. 1

    Wähle deine Software

    Bei jeder Software steht, wo du die Einlese-Adresse findest und welches Format sie liest.

  2. 2

    Bestätige die Adresse

    Wir schicken einen Code an die Adresse, auch als PDF, denn Buchhaltungsprogramme zeigen oft nur den Anhang an. Bis die Adresse bestätigt ist, wird nichts dorthin geschickt.

  3. 3

    Jede Rechnung geht automatisch raus

    Direkt nach dem Erstellen oder gesammelt in einer Mail pro Tag. Mit einer Testmail prüfst du vorab, ob alles richtig ankommt.

Welches Format für welche Software

  • Moneybird liest die UBL: Nutze die Adresse unter Externe Rechnungen
  • SnelStart liest eine UBL-Verkaufsrechnung noch nicht, das PDF aber schon: Wähle "UBL-Datei und PDF als zwei Anhänge" oder "Nur das PDF" und setze [verkoop] in den Betreff
  • Yuki nennt PDF als Dateiformat: Wähle das PDF
  • e-Boekhouden.nl, Informer, Exact Online, Twinfield und weitere: Wähle, welche Buchhaltungssoftware deine Rechnungen einliest; wir erklären es dir für jedes Paket

Diese Erklärungen halten wir anhand der Hilfeseiten's der Pakete selbst aktuell.

Sofort oder einmal pro Tag

Standardmäßig geht jede Rechnung sofort raus, eine Mail pro Rechnung. Lieber weniger Mails im Postfach deiner Buchhaltung? Dann wähle eine Mail pro Tag mit den Rechnungen des Tages. Credit-Rechnungen werden standardmäßig mitgeschickt.

Auch deine älteren Rechnungen

Rechnungen aus der Zeit vor der Aktivierung schickst du pro Zeitraum in einem Rutsch nach, bis zu 1.000 auf einmal, vorab mit einer Zählung dessen, was rausgeht. Eine einzelne Rechnung sendest du mit einem Klick erneut.

Du siehst, was angekommen ist

Alles, was an deine Buchhaltung ging, steht in einem Protokoll. Klappt der Versand nicht, versucht Bkoppeling es noch ein paarmal und du bekommst eine Meldung, wenn es weiter fehlschlägt.

Gut zu wissen

Was Bkoppeling hier nicht macht, damit du keine Überraschungen erlebst.

  • Bkoppeling verbindet sich über die Einlese-Adresse deiner Software, nicht über eine direkte Schnittstelle zu deren System.
  • Das ist kein Peppol: Die E-Rechnung geht an deine eigene Buchhaltung, nicht an deinen Käufer.

Funktioniert gut zusammen mit

Alle Funktionen
Rechnungen mit VAT Bei jeder Sendung, bei bol und in der Mail Gutschriften und Retouren Automatisch, sobald eine Retoure abgewickelt ist MwSt.: Belgien, OSS, Reverse Charge, KOR Die richtige MwSt. pro Land und pro Produkt

Fragen

Fragen zu deiner Buchhaltung

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib an klantenservice@bkoppeling.nl.

Mit welcher Buchhaltungssoftware funktioniert es?

Mit jeder Software, die Verkaufsrechnungen per E-Mail einliest, zum Beispiel Moneybird, SnelStart, Yuki, e-Boekhouden.nl, Informer, Exact Online und Twinfield. Bei jeder Software steht, wo du die Eingangsadresse findest und welches Format sie liest.

UBL oder PDF: Was soll ich wählen?

Das, was deine Software am besten liest. Moneybird liest die UBL (E-Rechnung). SnelStart liest eine UBL-Verkaufsrechnung noch nicht, aber das PDF. Yuki nennt PDF als Dateiformat. Du kannst auch beides senden.

Ist das eine direkte Anbindung an meine Software?

Nein. Bkoppeling schickt jede Rechnung an die E-Mail-Adresse, über die deine Software Verkaufsrechnungen einliest. Dadurch funktioniert es mit fast jeder Software, ohne dass du dich irgendwo anmelden musst.

Werden meine alten Rechnungen auch übertragen?

Nicht automatisch: Automatisch werden nur Rechnungen übertragen, die nach dem Einschalten erstellt werden. Ältere Rechnungen schickst du pro Zeitraum auf einmal weiter, bis zu 1.000 gleichzeitig.

Nach der nächsten Sendung läuft es schon.

Verbinde dein Seller-Account in wenigen Minuten und teste alles 14 Tage kostenlos. Du brauchst keine Zahlungsdaten.

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