Ben ik verplicht een btw-factuur te sturen bij een bol-bestelling?

Aan een zakelijke klant moet je een factuur geven. Elke koper kan er via bol om vragen, en bol verwacht dat je zo'n factuurverzoek binnen 24 uur beantwoordt. Bol maakt die factuur niet voor je: dat is de taak van de verkoper.

Wat staat er op de factuur?

Een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, het bestelnummer van bol en de besteldatum, jouw bedrijfsgegevens met KvK- en btw-nummer, de naam en het adres van de koper, en per artikel het aantal, de prijs en de btw. Je rekeningnummer staat er niet op: dat staat bol niet toe, en de koper heeft al via bol betaald.

Kan ik de factuur in mijn eigen huisstijl maken?

Ja. Je voegt je logo toe, kiest een kleur en een lettertype, bepaalt welke kolommen je toont en schrijft je eigen tekst onderaan. Je ziet meteen een voorbeeld van het resultaat.

Hoe werkt het bij een retour?

Zodra bol een retour als afgehandeld meldt, maakt Bkoppeling een creditfactuur voor de teruggestuurde artikelen. In je dashboard en in het UBL-bestand staat de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur. Je kunt een factuur ook met de hand crediteren.

Kan ik alleen zakelijke klanten een factuur mailen?

Ja. Je kiest per verkoopaccount of elke koper een mail krijgt, alleen zakelijke kopers, of dat de factuur alleen naar bol wordt geüpload. Let op: de vraag om een beoordeling zit in de mail, dus wie geen mail krijgt, krijgt die vraag ook niet.

Krijgen oudere bestellingen ook een factuur?

Niet vanzelf. Automatisch verwerken geldt voor zendingen vanaf het moment dat je het aanzet. Voor eerdere zendingen maak je de facturen met één knop, per bestelling of voor een hele periode. Daarbij gaat er geen mail naar de koper.

Wat als het uploaden naar bol een keer niet lukt?

Dan probeert Bkoppeling het vanzelf opnieuw. Lukt het na meerdere pogingen nog niet, dan staat de factuur als mislukt in je lijst, met de reden erbij en een knop om het opnieuw te proberen.

Hoe krijg ik de facturen in mijn boekhouding?

Met "Naar mijn boekhouding" gaat elke factuur vanzelf naar het inleesadres van je boekhoudpakket: als UBL-bestand (e-factuur), als pdf of allebei. Moneybird leest de UBL; SnelStart en Yuki lezen de pdf. Je kunt facturen ook per stuk of per periode downloaden als UBL, als pdf of als csv-bestand met alle bedragen. Een rechtstreekse API-koppeling met een boekhoudpakket heeft Bkoppeling niet.

Ik heb meerdere verkoopaccounts. Kan dat?

Ja. Elk verkoopaccount heeft eigen bedrijfsgegevens, eigen factuurnummers en eigen instellingen, en je wisselt bovenaan met één klik. Een extra verkoopaccount kost de helft van je pakket.

USt-Rechnungen

Bol.com MwSt.-Rechnungen automatisch erstellen, mailen und hochladen

Sobald eine Bestellung versendet ist, auch bei Logistics via bol, erstellt Bkoppeling die VAT-Rechnung. Sie liegt bei bol im Konto deines Käufers, geht per E-Mail raus und kann direkt an deine Buchhaltung weitergeleitet werden. Du musst nichts tun.

14 Tage kostenlos starten Demo ansehen

In jedem Paket, ab € 9,95 pro Monat. Zuerst 14 Tage gratis, ohne Zahlungsdaten.

bkoppeling.nl/dashboard/facturen

Sendung versendet

A000C7XKP2 · Logistics via bol

14:02

Bei bol, im Konto des Käufers14:03
Per Mail verschickt, mit der Bewertungsanfrage14:03
Als UBL in Moneybird14:04

De Drinkfles

KvK 81234567 · NL859912345B01

Rechnung

R2026-000843. November 2026

Edelstahl-Trinkflasche 750 ml€ 24,95

Thermobecher 350 ml × 2€ 43,19

USt 21%€ 14,31

Gesamt€ 82,45

Diese Rechnung ist bereits über bol bezahlt.

Bei bol

Illustriertes Beispiel mit den Daten des Demo-Shops.

Nach dem Versand prüft Bkoppeling, ob eine Rechnung erstellt werden muss: 1 Minute
Eine Rechnung, so wie bol sie haben möchte: Pro Sendung
Logistics via bol funktioniert genauso wie der Selbstversand: Auch LVB

So funktioniert's

Einmal einrichten, danach läuft es von selbst

1
Automatische Verarbeitung aktivieren

Sind deine Firmendaten vollständig, bekommt ab diesem Moment jede neue Sendung eine Rechnung. Zu früheren Sendungen wird nie automatisch eine E-Mail verschickt.
2
Die Rechnung wird erstellt

Mit fortlaufender Nummer, deinen Firmendaten, den Daten des Käufers sowie Preis und VAT pro Artikel, in deinem eigenen Design.
3
Bei bol, per E-Mail, in deiner Buchhaltung

Bkoppeling lädt sie zu bol hoch, schickt sie auf Wunsch per E-Mail an den Käufer und leitet sie an deine Buchhaltungssoftware weiter.

Was auf der Rechnung steht

Alles, was eine gültige VAT-Rechnung braucht und was bol verlangt:

eine fortlaufende Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum
die bol-Bestellnummer, das Bestelldatum und das Lieferdatum
deine Firmendaten mit KvK- und VAT-Nummer
Name und Adresse des Käufers
pro Artikel Menge, Preis und VAT sowie die VAT je Steuersatz

Deine Kontonummer und deine Website stehen nicht darauf: Der Käufer hat bereits über bol bezahlt, und bol erlaubt keinen Verweis auf deinen eigenen Shop. Bkoppeling lehnt beides in deinen Texten ab.

Zu bol hochladen, per E-Mail senden oder beides

Standardmäßig geht die Rechnung an bol, in das Konto deines Käufers. So hat ein gewerblicher Käufer seine Rechnung schon, bevor er danach fragt. Pro Seller Account wählst du zusätzlich, ob die Rechnung auch per E-Mail verschickt wird:

an jeden Käufer (mit der Review-Anfrage darin)
nur an gewerbliche Käufer
nicht per E-Mail senden: nur hochladen

Klappt ein Upload wegen einer Störung bei bol nicht, folgt automatisch ein weiterer Versuch. Lehnt bol die Rechnung ab, siehst du den Grund von bol und bekommst eine Benachrichtigung.

Rechnungsnummern, wie du sie willst

Ein eigenes Präfix (standardmäßig F), mit oder ohne Jahreszahl, und die Anzahl der Ziffern, die du wählst. Die Nummern laufen lückenlos weiter und kommen nie doppelt vor. Mit der Jahreszahl beginnt die Zählung jedes Jahr neu bei 1. Gutschriften haben ihren eigenen Nummernkreis.

Ältere Bestellungen

Die automatische Verarbeitung gilt für Sendungen ab dem Moment, in dem du sie aktivierst. Für frühere Sendungen erstellst du die Rechnungen mit einem Klick, pro Bestellung oder für einen ganzen Zeitraum von bis zu drei Monaten rückwirkend (weiter zurück kennt bol die Sendungen nicht). Dabei wird keine E-Mail an den Käufer verschickt.

Alles auffindbar und herunterladbar

Pro Rechnung siehst du, ob sie per E-Mail verschickt und hochgeladen wurde. Du lädst Rechnungen einzeln oder pro Zeitraum herunter, als PDF, als UBL (E-Rechnung) oder als CSV mit allen Beträgen.

Gut zu wissen

Was Bkoppeling hier nicht macht, damit du keine Überraschungen erlebst.

Eine Rechnung wird erst erstellt, wenn deine Firmendaten vollständig sind: Ohne KvK- oder VAT-Nummer ist sie nicht gültig.
Bkoppeling verschickt keine E-Rechnungen über Peppol.

Funktioniert gut zusammen mit

Alle Funktionen

Rechnungsanfragen Innerhalb von 24 Stunden beantwortet, mit Countdown Gutschriften und Retouren Automatisch, sobald eine Retoure abgewickelt ist Anbindung an deine Buchhaltung Moneybird, SnelStart, Yuki und mehr

Fragen

Fragen zu VAT-Rechnungen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib an klantenservice@bkoppeling.nl.

Muss ich bei einer bol-Bestellung eine MwSt.-Rechnung schicken?

Einem Geschäftskunden musst du eine Rechnung ausstellen. Jeder Käufer kann sie über bol anfordern, und bol erwartet, dass du so'ne Rechnungsanfrage innerhalb von 24 Stunden beantwortest. bol erstellt diese Rechnung nicht für dich: Das ist Aufgabe des Verkäufers.

Was steht auf der Rechnung?

Eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Bestellnummer von bol und das Bestelldatum, deine Firmendaten mit KvK- und MwSt.-Nummer, Name und Adresse des Käufers sowie pro Artikel Menge, Preis und MwSt. Deine Kontonummer steht nicht darauf: Das erlaubt bol nicht, und der Käufer hat bereits über bol bezahlt.

Kann ich die Rechnung in meinem eigenen Corporate Design erstellen?

Ja. Du fügst dein Logo hinzu, wählst eine Farbe und eine Schriftart, legst fest, welche Spalten angezeigt werden, und schreibst unten deinen eigenen Text. Du siehst sofort eine Vorschau des Ergebnisses.

Wie läuft es bei einer Retoure?

Sobald bol eine Retoure als abgeschlossen meldet, erstellt Bkoppeling eine Gutschrift für die zurückgesendeten Artikel. In deinem Dashboard und in der UBL-Datei steht der Verweis auf die ursprüngliche Rechnung. Eine Rechnung kannst du auch manuell gutschreiben.

Kann ich nur gewerblichen Kunden eine Rechnung mailen?

Ja. Du wählst pro Seller-Account, ob jeder Käufer eine E-Mail bekommt, nur gewerbliche Käufer, oder ob die Rechnung nur zu bol hochgeladen wird. Beachte: Die Bitte um eine Bewertung steckt in der E-Mail, wer also keine E-Mail bekommt, bekommt diese Bitte auch nicht.

Bekommen auch ältere Bestellungen eine Rechnung?

Nicht automatisch. Die automatische Verarbeitung gilt für Sendungen ab dem Moment, in dem du sie einschaltest. Für frühere Sendungen erstellst du die Rechnungen per Klick, pro Bestellung oder für einen ganzen Zeitraum. Dabei geht keine E-Mail an den Käufer.

Was passiert, wenn der Upload zu bol einmal nicht klappt?

Dann versucht Bkoppeling es automatisch erneut. Klappt es nach mehreren Versuchen immer noch nicht, steht die Rechnung in deiner Liste als fehlgeschlagen, mit dem Grund und einem Button für einen neuen Versuch.

Wie kommen die Rechnungen in meine Buchhaltung?

Mit "An meine Buchhaltung" geht jede Rechnung automatisch an die Eingangsadresse deiner Buchhaltungssoftware: als UBL-Datei (E-Rechnung), als PDF oder beides. Moneybird liest die UBL; SnelStart und Yuki lesen das PDF. Du kannst Rechnungen auch einzeln oder pro Zeitraum herunterladen, als UBL, als PDF oder als CSV-Datei mit allen Beträgen. Eine direkte API-Anbindung an eine Buchhaltungssoftware hat Bkoppeling nicht.

Ich habe mehrere Seller-Accounts. Geht das?

Ja. Jeder Seller-Account hat eigene Firmendaten, eigene Rechnungsnummern und eigene Einstellungen, und du wechselst oben mit einem Klick. Ein zusätzlicher Seller-Account kostet die Hälfte deines Pakets.

Nach der nächsten Sendung läuft es schon.

Verbinde dein Seller-Account in wenigen Minuten und teste alles 14 Tage kostenlos. Du brauchst keine Zahlungsdaten.