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Lifetime : paiement unique de 199 €, rien par mois

Factures avec TVA

Factures TVA bol.com créées, envoyées et téléversées automatiquement

Dès qu'une commande est expédiée, y compris avec Logistics via bol, Bkoppeling crée la facture TVA. Elle apparaît sur bol dans le compte de votre acheteur, est jointe à l'e-mail et peut être transmise à votre comptabilité. Vous n'avez rien à faire.

Démarrez 14 jours gratuitement Voir la démo

Dans chaque formule, à partir de € 9,95 par mois. D'abord 14 jours gratuits, sans données de paiement.

bkoppeling.nl/dashboard/facturen

Colis expédié

A000C7XKP2 · Logistics via bol

14:02
  • Chez bol, dans le compte de l'acheteur14:03
  • Envoyée par e-mail, avec la demande d'avis14:03
  • En UBL dans Moneybird14:04

De Drinkfles

KvK 81234567 · NL859912345B01

Facture

F2026-000843 novembre 2026
Gourde inox 750 ml€ 24,95
Mug isotherme 350 ml × 2€ 43,19
TVA 21 %€ 14,31
Total€ 82,45

Cette facture a déjà été réglée via bol.

Chez bol

Exemple illustré avec les données de la boutique de démonstration.

après l'expédition, Bkoppeling vérifie si une facture est nécessaire
1 minute
une seule facture, comme bol souhaite la recevoir
Par expédition
Logistics via bol fonctionne comme l'expédition par vos soins
LVB aussi

Comment ça marche

Un seul réglage, puis tout se fait tout seul

  1. 1

    Activez le traitement automatique

    Une fois les données de votre entreprise complètes, chaque nouvelle expédition reçoit une facture à partir de ce moment. Aucun e-mail n'est jamais envoyé automatiquement pour les expéditions antérieures.

  2. 2

    La facture est créée

    Avec un numéro séquentiel, les données de votre entreprise, celles de l'acheteur et, pour chaque article, le prix et la TVA, dans votre propre mise en page.

  3. 3

    Sur bol, par e-mail, dans votre comptabilité

    Bkoppeling la téléverse sur bol, l'envoie par e-mail à l'acheteur si vous le souhaitez et la transmet à votre logiciel de comptabilité.

Ce que contient la facture

Tout ce qu'il faut pour une facture TVA valide, et ce que bol demande :

  • un numéro de facture séquentiel et la date de facture
  • le numéro de commande bol, la date de commande et la date de livraison
  • les données de votre entreprise avec numéros KvK et de TVA
  • le nom et l'adresse de l'acheteur
  • pour chaque article la quantité, le prix et la TVA, ainsi que la TVA par taux

Votre numéro de compte et votre site web n'y figurent pas : l'acheteur a déjà payé via bol, et bol n'autorise pas de renvoi vers votre propre boutique. Bkoppeling les refuse dans vos textes.

Téléverser sur bol, envoyer par e-mail, ou les deux

Par défaut, la facture est envoyée à bol, dans le compte de votre acheteur. Ainsi, un acheteur professionnel a sa facture avant même de la demander. Par compte vendeur, vous choisissez en plus si la facture est aussi envoyée par e-mail :

  • à chaque acheteur (avec la demande d'avis incluse)
  • uniquement aux acheteurs professionnels
  • ne pas envoyer d'e-mail : téléverser uniquement

Si un téléversement échoue à cause d'une panne chez bol, une nouvelle tentative suit automatiquement. Si bol rejette la facture, vous voyez le motif donné par bol et vous recevez une notification.

Des numéros de facture comme vous les voulez

Un préfixe personnalisé (F par défaut), avec ou sans année, et le nombre de chiffres de votre choix. Les numéros se suivent sans trou et ne sont jamais en double. Avec l'année, la numérotation repart de 1 chaque année. Les factures de crédit ont leur propre série.

Commandes plus anciennes

Le traitement automatique s'applique aux expéditions à partir du moment où vous l'activez. Pour les expéditions antérieures, vous créez les factures en un clic, commande par commande ou pour toute une période allant jusqu'à trois mois en arrière (bol ne connaît pas les expéditions plus anciennes). Aucun e-mail n'est alors envoyé à l'acheteur.

Tout est consultable et téléchargeable

Pour chaque facture, vous voyez si elle a été envoyée par e-mail et téléversée. Vous téléchargez les factures une par une ou par période au format PDF, UBL (e-facture) ou CSV avec tous les montants.

Bon à savoir

Ce que Bkoppeling ne fait pas ici, pour que vous n'ayez pas de mauvaise surprise.

  • Une facture n'est créée que si les données de votre entreprise sont complètes : sans numéro KvK ou de TVA, elle n'est pas valide.
  • Bkoppeling n'envoie pas d'e-factures via Peppol.

Fonctionne bien avec

Toutes les fonctions
Demandes de facture Traitées en 24 h, avec compte à rebours Factures de crédit et retours Automatiquement dès qu'un retour est traité Lien avec votre comptabilité Moneybird, SnelStart, Yuki et d'autres

Questions

Questions sur les factures TVA

Votre question n'y figure pas ? Écrivez à klantenservice@bkoppeling.nl.

Suis-je obligé d'envoyer une facture avec TVA pour une commande bol ?

Vous devez remettre une facture à tout client professionnel. Chaque acheteur peut en demander une via bol, et bol attend que vous répondiez à une telle demande d'ici 24 heures. Bol n'établit pas cette facture à votre place : c'est la tâche du vendeur.

Que contient la facture ?

Un numéro de facture continu, la date de facture, le numéro de commande bol et la date de commande, les coordonnées de votre entreprise avec numéros KvK et de TVA, le nom et l'adresse de l'acheteur, ainsi que, pour chaque article, la quantité, le prix et la TVA. Votre numéro de compte n'y figure pas : bol ne l'autorise pas, et l'acheteur a déjà payé via bol.

Puis-je créer la facture à l'image de mon entreprise ?

Oui. Vous ajoutez votre logo, choisissez une couleur et une police, décidez des colonnes à afficher et rédigez votre propre texte en bas de page. Vous voyez immédiatement un aperçu du résultat.

Comment cela se passe-t-il en cas de retour ?

Dès que bol signale un retour comme traité, Bkoppeling crée une facture d'avoir pour les articles renvoyés. Dans votre tableau de bord et dans le fichier UBL, la référence à la facture d'origine est indiquée. Vous pouvez aussi créditer une facture manuellement.

Puis-je envoyer la facture par e-mail uniquement aux clients professionnels ?

Oui. Pour chaque compte vendeur, vous choisissez si chaque acheteur reçoit un e-mail, seulement les acheteurs professionnels, ou si la facture est simplement envoyée à bol. Attention : la demande d'avis figure dans l'e-mail ; celui qui ne reçoit pas d'e-mail ne reçoit donc pas non plus cette demande.

Les anciennes commandes reçoivent-elles aussi une facture ?

Pas automatiquement. Le traitement automatique s'applique aux envois effectués à partir du moment où vous l'activez. Pour les envois antérieurs, vous créez les factures en un clic, commande par commande ou pour toute une période. Aucun e-mail n'est alors envoyé à l'acheteur.

Que se passe-t-il si l'envoi vers bol échoue ?

Bkoppeling réessaie alors automatiquement. Si cela échoue encore après plusieurs tentatives, la facture apparaît comme échouée dans votre liste, avec le motif et un bouton pour réessayer.

Comment récupérer les factures dans ma comptabilité ?

Avec « Vers ma comptabilité », chaque facture est envoyée automatiquement à l'adresse de réception de votre logiciel de comptabilité : en fichier UBL (facture électronique), en PDF ou les deux. Moneybird lit l'UBL ; SnelStart et Yuki lisent le PDF. Vous pouvez aussi télécharger les factures une par une ou par période, en UBL, en PDF ou en fichier csv avec tous les montants. Bkoppeling ne propose pas de connexion API directe avec un logiciel de comptabilité.

J'ai plusieurs comptes vendeur. Est-ce possible ?

Oui. Chaque compte vendeur a ses propres données d'entreprise, ses propres numéros de facture et ses propres paramètres, et vous changez de compte en haut d'un simple clic. Un compte vendeur supplémentaire coûte la moitié du prix de votre formule.

Dès le prochain envoi, ça fonctionne.

Connectez votre compte vendeur en quelques minutes et essayez tout gratuitement pendant 14 jours. Aucune coordonnée de paiement n'est nécessaire.

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