Naar de inhoud

Koppeling met je boekhouding

Je bol-facturen vanzelf in Moneybird, SnelStart of Yuki

Met "Naar mijn boekhouding" gaat elke factuur en creditfactuur vanzelf naar het e-mailadres waarmee je boekhoudpakket verkoopfacturen inleest. Als UBL (e-factuur), als pdf of allebei: wat jouw pakket het best leest.

In elk pakket, vanaf € 9,95 per maand. Eerst 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.

bkoppeling.nl/dashboard/instellingen

F2026-00084UBL + pdf

Totaal€ 82,45

  • M MoneybirdLeest de UBL (e-factuur) UBL
  • S SnelStartLeest de pdf, met [verkoop] in het onderwerp pdf
  • Y YukiLeest de pdf pdf
  • Je kiest één pakket; hier staan er drie om te laten zien welke vorm elk leest.

Getekend voorbeeld met de gegevens van de demowinkel.

meteen, of één mail per dag
Elke factuur
e-factuur, met de pdf erin of ernaast
UBL 2.1
overtypen
0 keer

Zo werkt het

Eén keer instellen, daarna gaat het vanzelf

  1. 1

    Kies je pakket

    Bij elk pakket staat waar je het inleesadres vindt en welke vorm het leest.

  2. 2

    Bevestig het adres

    We sturen een code naar het adres, ook als pdf, want pakketten tonen vaak alleen de bijlage. Tot het bevestigd is, gaat er niets heen.

  3. 3

    Elke factuur gaat vanzelf

    Meteen na het maken, of in één mail per dag. Met een proefmail kijk je eerst of het goed binnenkomt.

Welke vorm voor welk pakket

  • Moneybird leest de UBL: gebruik het adres bij Externe facturen
  • SnelStart leest een UBL-verkoopfactuur nog niet, wel de pdf: kies "UBL-bestand en pdf als twee bijlagen" of "Alleen de pdf", en zet [verkoop] in het onderwerp
  • Yuki noemt pdf als bestandsvorm: kies de pdf
  • e-Boekhouden.nl, Informer, Exact Online, Twinfield en andere: kies wat je pakket leest; we geven per pakket de uitleg

We houden die uitleg bij aan de hand van de hulppagina's van de pakketten zelf.

Meteen, of één keer per dag

Standaard gaat elke factuur meteen, één mail per factuur. Liever minder mail in je inbox van de boekhouding? Kies dan één mail per dag met de facturen van die dag. Creditfacturen gaan standaard mee.

Ook je oudere facturen

Facturen van vóór het aanzetten stuur je per periode in één keer door, tot 1.000 tegelijk, met eerst een telling van wat er gaat. Een losse factuur stuur je opnieuw met één knop.

Je ziet wat er is aangekomen

Alles wat naar je boekhouding ging, staat in een logboek. Lukt het versturen niet, dan probeert Bkoppeling het een paar keer opnieuw en krijg je een melding als het blijft mislukken.

Goed om te weten

Wat Bkoppeling hier niet doet, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

  • Bkoppeling koppelt via het inleesadres van je pakket, niet via een rechtstreekse koppeling met hun systeem.
  • Dit is geen Peppol: de e-factuur gaat naar je eigen boekhouding, niet naar je koper.

Vragen

Vragen over je boekhouding

Staat je vraag er niet bij? Mail naar klantenservice@bkoppeling.nl.

Met welke boekhoudpakketten werkt het?

Met elk pakket dat verkoopfacturen per e-mail inleest, zoals Moneybird, SnelStart, Yuki, e-Boekhouden.nl, Informer, Exact Online en Twinfield. Bij elk pakket staat waar je het inleesadres vindt en welke vorm het leest.

UBL of pdf: wat moet ik kiezen?

Wat je pakket het best leest. Moneybird leest de UBL (e-factuur). SnelStart leest een UBL-verkoopfactuur nog niet, wel de pdf. Yuki noemt pdf als bestandsvorm. Je kunt ook allebei sturen.

Is dit een rechtstreekse koppeling met mijn pakket?

Nee. Bkoppeling stuurt elke factuur naar het e-mailadres waarmee je pakket verkoopfacturen inleest. Daardoor werkt het met bijna elk pakket, zonder dat je ergens hoeft in te loggen.

Gaan mijn oude facturen ook mee?

Niet vanzelf: automatisch gaan alleen facturen die na het aanzetten worden gemaakt. Oudere facturen stuur je per periode in één keer door, tot 1.000 tegelijk.

Na de volgende zending werkt het al.

Koppel je verkoopaccount in een paar minuten en probeer alles 14 dagen gratis. Je hebt geen betaalgegevens nodig.