Naar de inhoud

Factuurontwerp en mailtekst

Je bol-factuur en factuurmail in je eigen huisstijl

Je factuur is vaak het enige papier dat een koper van je krijgt. Met je logo, je kleur en je eigen woorden ziet hij er uit als jouw winkel, en de factuurmail ook.

In elk pakket, vanaf € 9,95 per maand. Eerst 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.

bkoppeling.nl/dashboard/ontwerp

Accentkleur

Lettertype

Modern Klassiek Breed

Kolommen

EAN

Btw-percentage

Artikelnummer

De Drinkfles

Factuur

Hoi Jasper, bedankt voor je bestelling!

ArtikelBtwBedrag
RVS drinkfles 750 ml21%€ 24,95
Thermosbeker × 221%€ 43,19

Totaal€ 82,45

Deze factuur is al voldaan via bol. Vragen? info@dedrinkfles.nl

Getekend voorbeeld met de gegevens van de demowinkel.

die je op het A4 sleept waar je ze wilt
10 blokken
lettertypes, groottes en tabelstijlen
3 + 3 + 3
mailteksten, met een proefmail naar jezelf
NL en FR

Zo werkt het

Eén keer instellen, daarna gaat het vanzelf

  1. 1

    Zet je logo erop

    Een png of jpg tot 2 MB, in de breedte die jij kiest.

  2. 2

    Kies je stijl

    Een kleur, een lettertype, een grootte en een tabelstijl. Je ziet het meteen op het voorbeeld.

  3. 3

    Schrijf je eigen teksten

    Een titel, een inleiding, een opmerking en een voettekst op de factuur, en je eigen tekst in de mail.

Een factuur die eruitziet als jouw winkel

  • Je eigen logo, in de breedte die jij kiest
  • Drie lettertypes (modern, klassiek of breed leesbaar), drie groottes en drie tabelstijlen
  • Een accentkleur naar keuze, die ook in de factuurmail terugkomt
  • Kolommen voor EAN, artikelnummer en btw-percentage aan of uit
  • De onderdelen versleep je over het A4: logo, afzender, koper, gegevens, titel, tekst, regels, totalen, opmerking en voettekst

Je eigen woorden, met variabelen

In je teksten gebruik je variabelen die per factuur worden ingevuld, zoals {klantnaam}, {bestelnummer} en {factuurnummer}. Standaard staat er onderaan "Deze factuur is al voldaan via bol."

De factuurmail, in jouw toon

Onderwerp, tekst, reviewvraag, knop en afsluiting pas je aan, in het Nederlands en in het Frans. Naast het formulier zie je de mail zoals de koper hem krijgt, en je stuurt jezelf een proefmail. Afzendernaam, antwoordadres en een kopie naar jezelf stel je in bij de mailinstellingen.

Binnen de regels van bol

Bol staat geen verwijzing naar je eigen winkel toe op de factuur of in de mail. Een webadres, social media, een rekeningnummer of een kortingscode in je teksten wordt daarom geweigerd. Je e-mailadres en telefoonnummer mogen wel. Zo kan een mooie factuur je nooit beleidspunten kosten.

Goed om te weten

Wat Bkoppeling hier niet doet, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

  • Er is één ontwerp per verkoopaccount, voor Nederlandse en Franse facturen samen. De vaste onderdelen worden vertaald; je eigen teksten niet.

Vragen

Vragen over je factuurontwerp

Staat je vraag er niet bij? Mail naar klantenservice@bkoppeling.nl.

Kan ik mijn eigen logo op de factuur zetten?

Ja. Een png of jpg tot 2 MB, in de breedte die je kiest.

Mag mijn webadres op de factuur?

Nee. Bol staat geen verwijzing naar je eigen winkel toe op de factuur of in de mail. Bkoppeling weigert daarom een webadres, social media, een rekeningnummer of een kortingscode in je teksten. Je e-mailadres en telefoonnummer mogen wel.

Kan ik de factuurmail ook aanpassen?

Ja. Het onderwerp, de tekst, de reviewvraag, de knop en de afsluiting, in het Nederlands en in het Frans. Je ziet de mail zoals de koper hem krijgt en stuurt jezelf een proefmail.

Krijgen Franstalige kopers een Franse factuur?

Ja. De vaste onderdelen van de factuur en de mail worden vertaald. Je eigen teksten op de factuur staan erop zoals je ze typte.

Na de volgende zending werkt het al.

Koppel je verkoopaccount in een paar minuten en probeer alles 14 dagen gratis. Je hebt geen betaalgegevens nodig.