Naar de inhoud

Creditfacturen

Een creditfactuur bij elke retour op bol, vanzelf

Stuurt een koper een artikel terug en meldt bol dat de retour is afgehandeld, dan maakt Bkoppeling de creditfactuur voor de teruggestuurde artikelen. Je omzet en je btw kloppen weer, zonder dat je er iets voor doet.

In elk pakket, vanaf € 9,95 per maand. Eerst 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.

bkoppeling.nl/dashboard/creditfacturen

Retour R-48213

Afgehandeld

1 × Thermosbeker 350 ml is terug.

Retour R-48220

Ruil

Nieuw artikel, geen geld terug: geen creditfactuur.

Mee in het btw-overzicht van Q4, en naar Moneybird

De Drinkfles

Bij factuur F2026-00079

Creditfactuur

C2026-000074 november 2026
Thermosbeker 350 ml × 1−€ 17,85
Btw 21%−€ 3,75
Totaal−€ 21,60

Getekend voorbeeld met de gegevens van de demowinkel.

tussen twee keer kijken naar afgehandelde retouren
10 min
creditfactuurnummers, standaard met C ervoor
Eigen reeks
krijgt bewust geen creditfactuur
Ruil

Zo werkt het

Eén keer instellen, daarna gaat het vanzelf

  1. 1

    De koper stuurt iets terug

    De retour loopt gewoon via bol, zoals je gewend bent.

  2. 2

    Bol meldt de retour als afgehandeld

    En het artikel is echt terug. Bkoppeling ziet dat binnen tien minuten.

  3. 3

    De creditfactuur staat klaar

    Voor precies de teruggestuurde artikelen, gemaild als je dat wilt, en door naar je boekhouding.

Precies wat terugkwam

De creditfactuur gaat over het aantal stuks dat terugkwam, tegen de prijs op de oorspronkelijke factuur. Er wordt nooit meer gecrediteerd dan er gefactureerd was. De koper, de taal en de btw-regeling zijn dezelfde als op de oorspronkelijke factuur.

Geen creditfactuur bij een ruil

Ruilt een koper zijn artikel om, dan krijgt hij een nieuw artikel en geen geld terug. De verkoop blijft dan staan, en een creditfactuur zou je btw ten onrechte verlagen. Daarom maakt Bkoppeling er dan geen.

Met de hand crediteren kan ook

Met de knop "Crediteren" bij een factuur maak je een creditfactuur voor het hele openstaande bedrag, bijvoorbeeld bij een annulering na verzending. Bij een afgehandelde retour kan het ook vanaf de pagina Retouren.

In je boekhouding en je btw-overzicht

Creditfacturen tellen negatief mee in het btw-overzicht en gaan, als je dat aanzet, mee naar je boekhoudpakket. In de UBL-versie staat de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur.

Goed om te weten

Wat Bkoppeling hier niet doet, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

  • Een creditfactuur gaat niet naar bol: bol neemt geen creditfacturen aan.
  • Met de hand crediteren gaat over het hele openstaande bedrag; losse regels kiezen kan niet.
  • Op de pdf van de creditfactuur staat het nummer van de oorspronkelijke factuur niet. In je dashboard en in het UBL-bestand wel.

Vragen

Vragen over creditfacturen en retouren

Staat je vraag er niet bij? Mail naar klantenservice@bkoppeling.nl.

Wanneer maakt Bkoppeling een creditfactuur?

Zodra bol een retour als afgehandeld meldt en het artikel echt terug is. Bkoppeling kijkt daar elke tien minuten naar en maakt de creditfactuur voor precies de teruggestuurde stuks.

En bij een ruil?

Dan niet. Bij een ruil krijgt de koper een nieuw artikel en geen geld terug, dus de verkoop blijft staan.

Gaat de creditfactuur naar bol?

Nee. Bol neemt geen creditfacturen aan. Hij gaat wel mee naar je boekhouding en in je btw-overzicht, en als je facturen mailt, krijgt de koper hem ook.

Kan ik zelf crediteren, bijvoorbeeld bij een annulering?

Ja. Met de knop "Crediteren" bij een factuur maak je een creditfactuur voor het hele openstaande bedrag.

Na de volgende zending werkt het al.

Koppel je verkoopaccount in een paar minuten en probeer alles 14 dagen gratis. Je hebt geen betaalgegevens nodig.